GAD-O Privacy Policy

一般社団法人 国際建築設計機構（GAD-O）プライバシーポリシー

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第1章 総則

 

（目的）

第1条　本規程は、一般社団法人 国際建築設計機構（英語名：Global Architectural Design Organization、以下「本機構」という）が、個人情報を適切に取得、利用、管理するための基本方針を定め、会員、応募者、参加者その他関係者の権利利益を保護することを目的とする。

 

（定義）

第2条　本規程において「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、所属、職歴、資格、建築作品その他特定の個人を識別し得る情報をいう。

2　本規程において「特定個人情報」とは、前項の個人情報のうち、個人番号その他法令により特別の配慮が求められる情報をいう。

 

第2章 個人情報の取得および利用

 

（取得方法）

第3条　本機構は、以下の方法により個人情報を取得する。

1）各種申込書・応募書類・登録フォームへの記入または送信

2）建築賞・認定制度・研究事業への応募資料の提出

3）講演会、教育事業、シンポジウム等における参加登録

4）アンケート調査、インタビュー調査への回答

5）公開情報または正当な権限を有する提携団体からの提供

 

（利用目的）

第4条　本機構は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用する。

1）建築設計評価制度の構築、審査、認定、記録および公表

2）研究活動、教育事業、シンポジウム、国際会議等の運営

3）会員管理、交流支援、広報・出版活動

4）ニュースレター、メールマガジン等による情報提供

5）法令に基づく業務遂行および正当な事業運営

 

第3章 個人情報の管理

 

（第三者提供の制限）

第5条　本機構は、次の各号に該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しない。

1）本人の同意があるとき

2）法令に基づき開示を求められたとき

3）審査委員会、評価委員会等において、守秘義務を課した上で利用するとき

4）業務を委託する場合であって、適切な管理監督を行うとき

5）統計的に加工し、個人を識別できない形式で学術・研究等に利用するとき

 

（安全管理措置）

第6条　本機構は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じる。

1）アクセス制限、暗号化等による技術的保護措置

2）入退室管理、文書施錠保管等の物理的保護措置

3）役職員への教育、内部規程整備等の組織的保護措置

 

（保有期間）

第7条　本機構は、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保有せず、不要となった場合は適切な方法で廃棄または削除する。ただし、建築賞や認定制度に関する記録等で文化的・学術的価値を有するものについては、適切な範囲で保存・公開することができる。

 

第4章 本人の権利

 

（開示・訂正等の請求）

第8条　本人は、自らの個人情報について、本機構に対し開示、訂正、追加、削除、利用停止または提供停止を請求することができる。

2　本機構は、前項の請求があった場合、法令に基づき合理的な範囲で速やかに対応する。

 

（国外移転）

第9条　本機構は、国際的な活動を行うため、国外の提携団体または学術機関と個人情報を共有する場合がある。この場合、本機構は、当該国の法令を考慮し、本人の権利利益を不当に害しないよう適切に取り扱う。

 

第5章 付則

 

（Cookie 等の利用）

第10条　本機構は、ウェブサイト運営において Cookie、アクセスログその他の情報を取得し、利便性向上および利用状況分析に活用することができる。ユーザーはブラウザ設定により Cookie の受取を拒否できるが、一部機能に制限が生じることがある。

 

（法令遵守と改定）

第11条　本機構は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、社会情勢や技術の進展に応じ、本規程を必要に応じて改定する。

 

（問い合わせ窓口）

第12条　本規程に関する問い合わせ窓口は次のとおりとする。

一般社団法人 国際建築設計機構（GAD-O）

E-mail：gado.info.0000@gmail.com

住所：東京都文京区関口